Маркировка лекарственных средств
с интеграцией 1С:Маркировка.МДЛП и 1С:Салон красоты

ФГИС МДЛП - это Федеральная государственная система мониторинга движения лекарственных препаратов, разработанная для контроля за оборотом лекарственных средств. Основной целью создания системы МДЛП является защита потребителей от нелегальных и контрафактных лекарственных средств, представляющих опасность для здоровья граждан.

Согласно информационному письму от 20.05.2019 № 01И-1269/19 «О подключении медицинских организаций и аптек к информационной системе мониторинга движения лекарственных препаратов», все организации, использующие лекарственные препараты, обязаны зарегистрироваться и работать в единой системе мониторинга движения лекарственных препаратов «Честный ЗНАК».

Помимо медицинских учреждений это касается и сферы бьюти-индустрии, в частности тех, у кого есть медицинская лицензия на оказание косметологических и оздоровительных процедур с использованием медицинских препаратов. Салону или кабинету необходимо будет передавать информацию с помощью специального оборудования о поступлении лекарственных препаратов, об их использовании или перемещении (если препарат перемещается внутри сети салонов или косметологических кабинетов), а также об утилизации.

В системе мониторинга лекарственных препаратов каждому лекарственному средству присваивается специальный штрих-код Data Matrix, который содержит основную информацию о препарате: основные данные, срок производства и срок годности, информация о производители и т.д. Эти данные хранятся в системе "Честный знак" с момента внесения препарата в реестр. При поступлении средства важно внимательно сверить данне на упаковке и в системе мониторинга и в случае отсутствия препарата или несовпадения данных, лекарство необходимо вернуть поставщику. Закупать и использовать препараты, которые не внесены в систему, запрещено.

Регистрация в системе "Честный знак" - это обязательный пункт подготовки к работе с МДЛП, без неё вы не сможете передавать данные в ФГИС МДЛП. После внесения данных о своем салоне и необходимых документов вы заверяете регистрацию усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Ваши данные и документы проверяет Росздравнадзор и выносит решение о включении вас в систему мониторинга движения лекарственных препаратов.

Вносить данные о приеме, транспортировки, использовании или списании лекарственных препаратов в информационную систему «Честный ЗНАК» можно двумя способами: вручную в ИС "Честный знак" или используя автоматический электронный оборот системы учета с интеграцией с МДЛП.

Первый способ - это весьма трудозатратный процесс, во время которого не исключены ошибки как со стороны системы, так и вследствие человеческого фактора.

Второй способ требует немного большей подготовки, однако он сокращает количество рутинных процессов, помогает избежать ошибок и сбоев.

Использование 2D-сканера штрихкода необходимо, поскольку без него вы не сможете считать код Data Matrix при приемке лекарст от поставщика, а значит не сможете проверить, внесен ли данный препарат в систему МДЛП, соответствуют ли его данные и характеристики тем, что допущены к обороту.

Использование онлайн-кассы для вывод лекарственного препарата из оборота нужна только в том случае, если салон осуществляет розничную продажу товара. Для вывода препарата при использовании его в косметологических и оздоровительных процедурах использование онлайн-кассы не требуется.

В салонах красоты и косметологических клиниках для проведения процедур зачастую используется только одна единица препарата из упаковки. Для фиксации выбытия препарата из оборота в этом случае используется Регистратор Выбытия (в системе 1С:Салон красоты он обозначается аббревиатурой "РВ"). Для работы Регистратор Выбытия подключают к системе учета салона. При необходимости вывести препарат из оборота необходимо отсканировать код Data Matrix на упаковке лекарства, а система учета сама подставляет документ-основание для списания и то количество, которое было потрачено для процедуры.