16.06.2020
5 мин
9K

Основные настройки и справочники программы 1С:Салон красоты

Продолжаем самостоятельно погружаться в автоматизацию своего салона красоты вместе с обучающим курсом для владельцев и администраторов бьюти-бизнеса «Легкий запуск салона красоты» и системой 1С:Салон красоты.

Мы разберем справочники блока «Предприятие» и узнаем, как указать график работы салона и его адрес, как внести данные о юридическом лице и настроить систему налогообложения, как настроить интервал времени записи и указать ресурсы, и как создать склады и кассы.



Начнем обзор справочников с основных настроек вашего салона в программе 1С:Салон красоты. Для этого нам нужно попасть в раздел «Справочники»: переходим в «Настройки», и далее во «Все справочники».


Раздел «Справочники» в системе 1С:Салон красоты

Блок «Предприятия» находится в левом верхнем углу.


Раздел «Справочники» в системе 1С:Салон красоты

Первый справочник — «Салон». По умолчания программа создала в этом справочнике одну позицию — ваш салон красоты. Если салонов несколько, дополнительные можно добавить нажатием кнопки «Создать».


Справочник «Салон» в системе 1С:Салон красоты

В поле «Наименование» необходимо ввести название вашего салона красоты — для его отображения в программе и виджете онлайн-записи.


Настройки справочника «Салон» в системе 1С:Салон красоты

Далее при необходимости можно изменить цену продажи. По умолчанию продажи проводятся по установленной розничной цене.


Настройки справочника «Салон» в системе 1С:Салон красоты

Группа клиентов и группа сотрудников — это группы справочника Клиентов, в которых по умолчанию создаются карточки клиента и сотрудника.


Настройки справочника «Салон» в системе 1С:Салон красоты

В поле «Склад» по умолчанию установлен «Основной склад», он отражается во всех документах продаж, поступлений, списаний. Если в салоне существует отдельный склад «Витрины», с которого списываются товары на продажу, рекомендуем выбрать в это поле именно его. Создать дополнительные склады можно в одном из следующих справочников.


Настройки справочника «Салон» в системе 1С:Салон красоты

В поле «Интервал времени записи» укажите интервал времени записи для журнала записи и виджета онлайн-записи. Если установить интервал времени равным 15 минутам, доступное время для записи будет 9:00, 9:15, 9:30, 9:45 и т.д.


Настройки справочника «Салон» в системе 1С:Салон красоты

Укажите график работы салона. Для группового редактирования графика работы салона поставьте галочки напротив нужных дней, в поле «Время работы» проставьте нужные часы и нажмите «Заполнить».


Настройки справочника «Салон» в системе 1С:Салон красоты

Чтобы указать график для выходных и праздничных дней, нажмите на время двойным щелчком мыши и выберите нужное. Праздничные дни можно настроить в календаре. 


Настройки справочника «Салон» в системе 1С:Салон красоты

В блоке «Организации и доступные кассы» по умолчанию отображается созданные программой юридическое лицо и касса.


Настройки справочника «Салон» в системе 1С:Салон красоты

В подразделе «Дополнительно» укажите телефон и фактический адрес салона. Эта информация отражается в виджете онлайн-записи. Также можно добавить дополнительные телефоны и электронный почтовый адрес.


Настройки справочника «Салон» в системе 1С:Салон красоты

Следующий справочник — «Организации». В него необходимо внести данные о ваших юридических лицах. По умолчанию наименование юридического лица — «Моя организация». Обязательно поменяйте его на правильное название, так как эта информация будет отображаться в чеке. Выберите вид организации: юридическое или физическое лицо. В зависимости от выбранного вида количество полей будет меняется. Напишите название организации и ее полное наименование. Заполните все коды, укажите банковский счет и систему налогообложения. Если она отличается для товаров, услуг и авансов, то выберите вариант — «Различная для товаров и услуг».


Настройки справочника «Организации» в системе 1С:Салон красоты

В полях данные об ответственных лицах можно указать генерального директора, главного бухгалтера, основного кассира и кладовщика. Эти данные используются при настройке шаблонов договоров и автозаполнении реквизитов печатных форм документов.


Настройки справочника «Организации» в системе 1С:Салон красоты

Далее справочник «Кассы». Здесь программой уже создана одна операционная касса для учета выручки. Если юридических лиц несколько — для каждого необходимо создать свою операционную кассу.


Настройки справочника «Кассы» в системе 1С:Салон красоты

Важно понимать, что связь кассы с реальным торговым оборудованием — фискальным регистратором и эквайринговым терминалом настраивается по желанию. Программа не ограничивает создание нескольких касс по одному юридическому лицу.


Настройки справочника «Кассы» в системе 1С:Салон красоты

Также вы можете создать кассу предприятия, куда может производится выемка денежных средств из операционных касс.


Настройки справочника «Кассы» в системе 1С:Салон красоты

Следующий справочник — «Склады». В нем программой уже создан «Основной склад».


Настройки справочника «Склады» в системе 1С:Салон красоты

Для создания дополнительных складов нажмите «Создать», напишите название склада и укажите его принадлежность к салону.



В справочнике «Банковские счета» хранятся ВСЕ банковские счета — ваших юридических лиц, поставщиков и клиентов.

Далее справочник «Эквайринговые терминалы». В нем можно создать эквайринговый терминал.

Теперь вы познакомились с начальными справочниками блока «Предприятия» и подготовили своему салону красоты основу для дальнейшей работы.


Узнайте больше о возможностях системы автоматизации 1С:Салон красоты для Вашего бизнеса! Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с Вами для бесплатной консультации.

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Как продвигать салон красоты без бюджета