Интеграция с ЕГИСЗ

Чтобы вести медицинскую деятельность и обслуживать пациентов, клиника должна быть зарегистрирована в Единой информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) согласно действующим в отрасли Постановлениям (№ 852 от 1 июня 2021 г., № 140 от 9 февраля 2022 г. (ранее № 555 от 5 мая 2018 г))

К обязательной регистрации в ЕГИСЗ подлежат юридические лица, осуществляющие медицинскую деятельность, соответствующую кодам ОКВЭД раздела 86 (деятельность в области здравоохранения), включая медицинские центры, стоматологические и косметологические клиники, больницы и другие подобные организации.

За каждый случай недостоверного или несвоевременного предоставления данных в ЕГИСЗ на клинику накладывается штраф от 10 000 рублей и выше, вплоть до приостановления мед. лицензии.

Процесс регистрации в ЕГИСЗ состоит из следующих этапов:

1. Получение доступа к личному кабинету ЕГИСЗ: Подача заявления через портал госуслуг.
2. Регистрация медицинской организации: Внесение данных о медицинской организации в ФРМО.
3. Регистрация медицинского персонала: Внесение данных о медицинском персонале в ФРМР.
4. Создание сертификатов электронной подписи (ЭЦП): для каждого врача, осуществляющего приёмы пациентов, и для медицинской организации.
5. Интеграция с программой 1С: Подключение ЕГИСЗ к используемой в медицинской организации программе (например, 1С:Салон красоты).
6. Настройка защищённого канала связи: Организация защищенного канала связи с ЕГИСЗ (например, с использованием решений Континент-АП, ViPNet).
7. Передача данных: Начало передачи данных в ЕГИСЗ.

Для взаимодействия с ЕГИСЗ необходима медицинская информационная система (МИС), совместимая с государственным сервисом (например, 1С:Салон красоты тариф «Косметология» или 1С:SPA-салон). При отсутствии такой совместимости потребуется замена МИС.

Кроме того, необходима корректная настройка МИС для обеспечения законного и надёжного обмена данными с ЕГИСЗ.

Для защищённой передачи данных требуется создание защищённого канала связи (например, с использованием шлюзов VipNet или Континент-АП). Для электронной подписи документов потребуются квалифицированные сертификаты электронной подписи (ЭЦП) для каждого врача, осуществляющего приёмы пациентов, и для медицинской организации (как правило, руководителя).

Для врачей понадобится стандартная электронная цифровая подпись физлица. Необходимо следить, чтобы данные в подписи полностью соответствовали с информацией в ФРМР. Если в реестре не указано отчество физ.лица, то и в сертификате его тоже недолжно быть, как и в запросе в ЕГИСЗ.

Для медицинской организации также потребуется подпись, можно использовать подпись без ОГРН/ОГРНИП. Проверка будет осуществляться по личному делу медицинского работника в ФРМР, наименованию и OID медицинской организации.

Первые этапы (подача заявление на доступ к личному кабинету, внесение данных в ФРМР и ФРМО) Вы можете сделать без программы. Однако, дальнейшее взаимодействие с системой невозможно без программы, так как она обеспечивает передачу данных о каждом приёме в необходимом формате и в установленные сроки (не позднее 24 часов с момента оказания медицинских услуг).

Среднее время подключения составляет 2-3 недели. (Требуется произвести настройки в системе, установить защищенный канал связи и получить ЭЦП).

Стоимость услуг зависит от выбранного срока подключения и от количества клиник. Для 1 клиники стоимость начинается от 1750 рублей в месяц.

Если все приёмы будут подписаны одним врачом, это будет означать, что он лично провёл все процедуры. При передаче данных в ЕГИСЗ система сопоставляет данные о врачах, проводивших приёмы, с информацией из ФРМР. Несоответствие может послужить основанием для претензий со стороны контролирующих органов или жалоб пациентов на некорректность данных.

Клиника обязана передавать данные по всем проведенным приемам в ЕГИСЗ. Пациент может написать отказ от передачи данных в свободной форме. В таком случае клиника все равно обязана передать информацию о приеме в ЕГИСЗ, но в обезличенном виде. Заявление об отказе должно храниться в клинике в течение 5 лет.