Инвентаризация

Инвентаризация — это процесс сверки фактического наличия товаров и материалов на складе с данными, отражёнными в программе.
Инвентаризация позволяет:

• выявить излишки и недостачи
• проверить корректность складского учёта
• выявить ошибки списания или поступления
• проконтролировать остатки материалов

Для проведения инвентаризации откройте раздел Запасы - Инвентаризации запасов.

Создайте документ инвентаризации:

• по складу - если необходимо проверить остатки по конкретному складу
• по сотруднику - если требуется проверить материалы, закреплённые за конкретным сотрудником

Если вы создаете документ инвентаризации по складу - в соответствующей строке укажите склад, если по сотруднику - укажите сотрудника.

При необходимости можно выполнить инвентаризацию не по всем запасам, а по определённой номенклатуре или группе номенклатуры. Для этого в разделе Условия инвентаризации задайте отбор:

• по конкретной позиции номенклатуры
• по группе номенклатуры

Чтобы добавить группу номенклатуры, нажмите на активную строку и через кнопку Добавить укажите нужную группу.

Для автоматического заполнения табличной части нажмите кнопку Заполнить и выберите подходящий вариант заполнения.

После заполнения таблицы отобразятся три основные колонки: количество фактическое, количество учет и отклонение. Вам необходимо вручную заполнить колонку К-во фактическое.

1. количество фактическое -  указывается фактическое количество товара, выявленное при проведении инвентаризации. Данные вводятся вручную на основании пересчёта запасов на складе.
2. количество учет - отображается количество товара по данным программы на момент проведения инвентаризации. Значение заполняется автоматически на основании учетных остатков.
3. отклонение - рассчитывается автоматически и показывает разницу между фактическим количеством и учетными данными.

    После заполнения фактических данных и выявления отклонений можно автоматически создать документы:

• Оприходование запасов — при выявлении излишков;
• Списание запасов — при выявлении недостачи.

Для этого нажмите кнопку Создать.

Документ оприходования формируется автоматически. В качестве основания указывается документ инвентаризации, статья доходов - «Излишки запасов».

Документ списания также формируется автоматически. В качестве основания указывается документ инвентаризации, статья доходов - «Недостачи запасов».

После проверки и сохранения созданных документов инвентаризация считается завершённой.