Работа с журналом записи

Журнал записи - это инструмент для ведения и контроля расписания клиентов и сотрудников, позволяющий управлять записями на услуги в одном окне.

Журнал записи находится в разделе Главное - Журнал записи.

Полоски, на которые разделен журнал записи - это интервал времени записи. В данном примере интервал записи 15 минут. Доступные варианты интервала записи: 5, 10, 15, 30 и 60 минут.

Изменить интервал записи можно в настройках журнала записи.

В настройках журнала записи можно управлять отображаемой информацией:

1. Клиент - формат отображения имени клиента: Имя Фамилия; Фамилия Имя; Фамилия И.О; Имя; Имя Отчество; Фамиля Имя Отчество; Не отображать.
2. Отображать кабинет - показывать кабинет оказания услуги.
3. Отображать услугу - показывать услугу в визите.
4. Отображать телефон - показывать номер телефона клиента.
5. Отображать комментарий - показывать комментарий к визиту.
6. Отображать комментарий о клиенте - выводить комментарий из карточки клиента.
7. Размер шрифта - настройка размера текста в визите.
8. Настройка отображения текущего дня - выделение текущего времени/дня.
9. Сотрудник - формат отображения имени в шапке журнала: ФИО; Фамилия Имя; Фамилия И.О; Имя; Представление.
10. Сортировка - сортировка сотрудников в шапке журнала записи по ФИО или по должности.
11. Отображать должность - вывод должности сотрудника.
12. Отображать ассистента - отображение ассистента в визите.

1. Настройка цветов статусов визита - изменение цветов статусов визита.
2. Настройка цветов загрузки сотрудников - отображение загруженности.
3. Не контролировать занятость мастера - позволяет создать визит даже при пересечении по времени.
4. Настройка интервалов записи - настройка интервалов журнала записи.
5. Настройка горячих клавиш - назначение быстрых действий.
6. Использовать одновременные услуги - возможность оказывать несколько услуг одновременно.
7. Настройка отображения фильтров - горизонтальное или вертикальное отображение фильтров.
8. Расширенный журнал записи - переход к расширенному журналу записи.

В журнале доступна кнопка быстрой продажи.

Рядом расположены фильтры отбора:

• по клиентам;
• по статусу записи;
• по подтвержденным/неподтвержденным визитам;
• по времени дня;
• по тегам;
• по статусу клиентов.

 Белый цвет в расписании означает рабочее время, серый цвет - нерабочее.

В левом верхнем углу находится переключение между днями. Также доступен выбор дня через календарь.

Справа расположен фильтр отображения расписания:

• все сотрудники;
• по графику;
• ресурсы.

Можно открыть расписание по должности, нажав на папку. 

Или открыть расписание одного сотрудника, выбрав определенного сотрудника.

Для одного сотрудника можно открыть расписание на неделю.

Если зажать левую кнопку мыши и выделить нужный промежуток времени, откроется меню действий.

Доступные действия:

• Запланировать визит - создание нового визита. Подробнее о создании визита можно узнать в статье (ссылка скоро появится).
• Установить нерабочим временем - отметить период времени, как рабочий или нерабочий.
• Зарезервировать время - возможность зарезервировать промежуток времени с указанием причины.
  
  
• Добавить в лист ожидания - запись клиента в лист ожидания. Подробнее о записи в лист ожидания в статье (ссылка скоро появится).
• Записать из листа ожидания - перенос клиента в расписание из листа ожидания.