Создание карточки сотрудника и настройка основных полей

Для создания сотрудников откройте раздел Персонал - Сотрудники.

Чтобы создать папку с сотрудниками нажмите Создать группу и введите наименование папки. Для создания карточки сотрудника нажмите Создать.

Основная информация

1. ФИО сотрудника.

2. Представление будет отображаться в журнале записи и в виджете онлайн-записи. 


3. В поле Контакты можно указать Телефон, Адрес, Email, Skype сотрудника.

4. Возможно указать дополнительный телефон и почту.

5. Выберите Роль сотрудника из предоставленных вариантов. Исходя из роли, сотруднику будут доступны к просмотру и редактированию те или иные справочники, которые по умолчанию определенны программой.

В журнале записи отображаются только сотрудники с ролью Мастер салона красоты.

6. Создайте Должность сотрудника. Также в настройках должности можно указать порядок отображения мастеров в журнале записи и при необходимости можно не выводить сотрудника в журнале записи.

7. Включите тумблер Приложение для использования мобильного приложения сотрудника.

8. Можно добавить удостоверение личности сотрудника: паспорт, водительское удостоверение, личную медицинскую книжку, свидетельство о рождении, патент на осуществление трудовой деятельности.

9. Выдать карту штриховую/магнитную.

10. Добавить специализацию для отбора в отчетах.

11. Если сотрудник участвует в реферальной программе, в карточке сотрудника будет отображен присвоенный промокод, либо можно добавить промокод из уже созданных. Подробнее о реферальной программе по ссылке: Промокоды

12. Активируйте тумблер онлайн-записи для возможности онлайн-записи к данному мастеру. Подробнее о настройках онлайн-записи по ссылке: Основные настройки для работы онлайн-записи

Дополнительно

1. Дата рождения сотрудника;
2. ИНН;
3. СНИЛС;
4. Ссылка на чаевые сотруднику;
5. Возможность добавить электронную подпись сотрудника;
6. Авторизация почты сотрудника для возможности рассылки отчетов;
7. Сотрудник автоматически создан как клиент. Дополнительно создавать карточку клиента под него не нужно;
8. Можно оставить комментарий в произвольной форме.

Также можно добавить фотографию сотрудника.

Далее указать:
 1. Место работы. Если их несколько, то указать все салоны в которых работает данный сотрудник

 2. Указать доступные кассы данному сотруднику.

 3. Доступ к системе - это учетная запись сотрудника, под которой он может заходить в программу. Подробнее о настройке прав доступа: Настройка прав доступа сотрудника к системе


В разделе График работы можно указать график работы данного сотрудника. Подробнее о создании графика работы по ссылке: График работы сотрудников

Услуги сотрудника

Необходимо посредством галочки указать услуги, которые оказывает данный сотрудник.

Начисления и удержания

В этом разделе можно добавить виды начислений и удержаний применяемые к сотруднику.

Оценки и отзывы

В этом разделе будут отображаться оценки и отзывы клиентов о работе сотрудника при условии, что он оказывает услугу.

Отчеты

Из раздела Отчеты можно сформировать отчеты связанные с этим сотрудником.

Промокоды
 
В этом разделе будут отображены промокоды сотрудника, если он является рефералом (распространителем) промокода.

В разделе Присоединенные файлы можно загрузить любой документ с компьютера.