Создание карточки сотрудника и настройка основных полей
Для создания сотрудников откройте раздел Персонал - Сотрудники.![изображение.png Ashampoo_Snap_19 апреля 2024 г._15h50m42s_008_.png](/upload/medialibrary/a4d/glkyj2pu3quoyh2pmgv2j38k6q51818r/Ashampoo_Snap_19%20апреля%202024%20г._15h50m42s_008_.png)
Чтобы создать папку с сотрудниками нажмите Создать группу и введите наименование папки. Для создания карточки сотрудника нажмите Создать.
![изображение.png Ashampoo_Snap_19 апреля 2024 г._15h53m43s_009_.png](/upload/medialibrary/f97/cz412j0z34cz4xw5fae6gy8yd8zxdroj/Ashampoo_Snap_19%20апреля%202024%20г._15h53m43s_009_.png)
Основная информация
![изображение.png Ashampoo_Snap_19 апреля 2024 г._17h12m17s_013_.png](/upload/medialibrary/996/50tfnaegkutg1wvcrylrhz540hxpqbef/Ashampoo_Snap_19%20апреля%202024%20г._17h12m17s_013_.png)
1. ФИО сотрудника.
2. Представление будет отображаться в журнале записи и в виджете онлайн-записи.
![изображение.png Ashampoo_Snap_15 мая 2024 г._17h01m46s_002_.png](/upload/medialibrary/9eb/apj9vli1ns1t32e7imjf7u47xr6xfkkd/Ashampoo_Snap_15%20мая%202024%20г._17h01m46s_002_.png)
3. В поле Контакты можно указать Телефон, Адрес, Email, Skype сотрудника.
4. Возможно указать дополнительный телефон и почту.
5. Выберите Роль сотрудника из предоставленных вариантов. Исходя из роли, сотруднику будут доступны к просмотру и редактированию те или иные справочники, которые по умолчанию определенны программой.
В журнале записи отображаются только сотрудники с ролью Мастер салона красоты.
6. Создайте Должность сотрудника. Также в настройках должности можно указать порядок отображения мастеров в журнале записи и при необходимости можно не выводить сотрудника в журнале записи.
![изображение.png Ashampoo_Snap_19 апреля 2024 г._17h02m22s_012_.png](/upload/medialibrary/970/bsflgummqgjgothvbrs5annme9kn7wyh/Ashampoo_Snap_19%20апреля%202024%20г._17h02m22s_012_.png)
7. Включите тумблер Приложение для использования мобильного приложения сотрудника.
8. Можно добавить удостоверение личности сотрудника: паспорт, водительское удостоверение, личную медицинскую книжку, свидетельство о рождении, патент на осуществление трудовой деятельности.
9. Выдать карту штриховую/магнитную.
10. Добавить специализацию для отбора в отчетах.
11. Если сотрудник участвует в реферальной программе, в карточке сотрудника будет отображен присвоенный промокод, либо можно добавить промокод из уже созданных. Подробнее о реферальной программе по ссылке: Промокоды
12. Активируйте тумблер онлайн-записи для возможности онлайн-записи к данному мастеру. Подробнее о настройках онлайн-записи по ссылке: Основные настройки для работы онлайн-записи
Дополнительно
![изображение.png Ashampoo_Snap_22 апреля 2024 г._12h59m24s_001_.png](/upload/medialibrary/e45/50nenls14v3c363de520e6mhq4ejcys8/Ashampoo_Snap_22%20апреля%202024%20г._12h59m24s_001_.png)
- Дата рождения сотрудника;
- ИНН;
- СНИЛС;
- Ссылка на чаевые сотруднику;
- Возможность добавить электронную подпись сотрудника;
- Авторизация почты сотрудника для возможности рассылки отчетов;
- Сотрудник автоматически создан как клиент. Дополнительно создавать карточку клиента под него не нужно;
- Можно оставить комментарий в произвольной форме.
Также можно добавить фотографию сотрудника.
![изображение.png Ashampoo_Snap_22 апреля 2024 г._13h17m35s_004_.png](/upload/medialibrary/1b3/ac4cqhi5vya0v50smn3cs5icdev5ijj9/Ashampoo_Snap_22%20апреля%202024%20г._13h17m35s_004_.png)
Далее указать:
1. Место работы. Если их несколько, то указать все салоны в которых работает данный сотрудник
2. Указать доступные кассы данному сотруднику.
3. Доступ к системе - это учетная запись сотрудника, под которой он может заходить в программу. Подробнее о настройке прав доступа: Настройка прав доступа сотрудника к системе
В разделе График работы можно указать график работы данного сотрудника. Подробнее о создании графика работы по ссылке: График работы сотрудников
![изображение.png Ashampoo_Snap_22 апреля 2024 г._15h48m29s_005_.png](/upload/medialibrary/e1a/03x0yfw01t9n9ytq9pnt87tex7atulrj/Ashampoo_Snap_22%20апреля%202024%20г._15h48m29s_005_.png)
Услуги сотрудника
Необходимо посредством галочки указать услуги, которые оказывает данный сотрудник.
![изображение.png Ashampoo_Snap_22 апреля 2024 г._15h49m21s_006_.png](/upload/medialibrary/f28/q75fwwko72t17ltail17qjodwf5s7nlh/Ashampoo_Snap_22%20апреля%202024%20г._15h49m21s_006_.png)
Начисления и удержания
В этом разделе можно добавить виды начислений и удержаний применяемые к сотруднику.
![изображение.png Ashampoo_Snap_22 апреля 2024 г._15h51m34s_007_.png](/upload/medialibrary/e7c/x0tmwmoknsfaiite3pds804kr1fd4sv4/Ashampoo_Snap_22%20апреля%202024%20г._15h51m34s_007_.png)
Оценки и отзывы
В этом разделе будут отображаться оценки и отзывы клиентов о работе сотрудника при условии, что он оказывает услугу.
![изображение.png Ashampoo_Snap_22 апреля 2024 г._15h54m44s_008_.png](/upload/medialibrary/341/0aqawtjj6fgarvb622ecwpk793bge8h1/Ashampoo_Snap_22%20апреля%202024%20г._15h54m44s_008_.png)
Отчеты
Из раздела Отчеты можно сформировать отчеты связанные с этим сотрудником.
![изображение.png Ashampoo_Snap_22 апреля 2024 г._15h55m50s_009_.png](/upload/medialibrary/61c/8h9lpwoux0hesug9lidd6kj8y5gxfr18/Ashampoo_Snap_22%20апреля%202024%20г._15h55m50s_009_.png)
Промокоды
В этом разделе будут отображены промокоды сотрудника, если он является рефералом (распространителем) промокода.
![изображение.png Ashampoo_Snap_22 апреля 2024 г._15h58m02s_010_.png](/upload/medialibrary/6ae/w2ampq7twx4s6xuchye8yol3pr2rrdyh/Ashampoo_Snap_22%20апреля%202024%20г._15h58m02s_010_.png)
В разделе Присоединенные файлы можно загрузить любой документ с компьютера.
![изображение.png Ashampoo_Snap_22 апреля 2024 г._16h00m25s_011_.png](/upload/medialibrary/39e/2mwkikqa373cu3rlekxxv09xua0a4dq1/Ashampoo_Snap_22%20апреля%202024%20г._16h00m25s_011_.png)